劳动事务代理

档案接转须知

作者:代理部 来源:http://www.rc114.com/


1.档案转入须知

2.档案转递须知

3.档案转出须知

正文


提示:在办理相关手续过程中,流动人员应诚实守信,不得弄虚作假,提供的材料须真实有效,因提供虚假材料而引发的一切后果,由流动人员负责。

档案转入须知

一、政策依据

(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996118号)。

(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔199750号)。

二、办理条件

(一)工作要求

1.工作单位性质

工作单位须具有法人资格,满足下列条件之一:

1)国有企事业单位、党政机关、社会团体(编外聘用,需纳入人事代理的);

2)非国有企业;

3)个体工商户(限户主)。

2.工作单位注册地

工作单位注册地满足下列条件之一:

1)在成都市六城区内;

2)在成都市郊区(市)县(在成都市六城区拥有个人房产);

3)在成都市外(限成都市户口)。

3.出国(境)工作(限成都市户口)。

(二)档案要求

1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体;

2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外)。

三、办理流程

(一)持以下材料到成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》):

1.有效身份证原件(如系代办,则提供有效委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份);

2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明;

3.原工作单位出具的离职文件(限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员,成都市内的国有企业人员);

4.房屋产权证,若无,则提供购房合同和物管公司开具的入住证明(限成都市郊区(市)县就业,且在成都市六城区拥有个人房产);

5.户口簿原件(限成都市外就业或出国出境工作,且为成都市户口)。

(二)持《商调函》(《调档函》)到档案存管单位办理档案转出手续(详见档案转递须知)。

(三)档案存管单位通过机要交通或派专人将档案转递至市人才中心。

(四)登陆成都人才网(www.rc114.com),查询确认档案到达市人才中心后,持有效身份证件到市人才中心办理档案托管手续(如系代办,则提供有效委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份)。

四、特别提示

市人才中心概不接收从街道办事处转入的档案。


档案转递须知

一、政策依据

(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996118号)。

(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔199750号)。

二、办理流程

在成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)开具《商调函》(《调档函》)后,请按以下事项办理。

(一)档案内须有如下材料

1.学籍档案,包括入团材料,高中毕业生登记表(中专毕业生登记表)、高考材料,高校学生登记表、学习成绩表、学生考核登记表、高校毕业生登记表、就业通知书(成教、自考、函授类无)、授予学位证明。

2.入党材料(限中共党员或中共预备党员)。

3.转正定级材料,由档案存管单位出具。

4.转档手续:

1)行政介绍信,由档案存管单位出具;

2)工资介绍信,由档案存管单位出具。

5.转档证明:

1)现实表现证明,由档案存管单位或户籍所在地派出所出具;

2)婚育证明:1、户籍和档案均在成都市六城区内,可由有人事管理权的档案所在单位或户籍地社区在《登记表》中“婚育状况”一栏签署意见盖章,所属街道计生办兼章。
2
、户籍在成都市六城区内,档案在户籍地所属街道办事处劳动保障所,由户籍所在社区签署意见,所属街道计生办兼章
3
、户籍在成都市六城区以外的,由户籍社区签署意见,所属街道计生办兼章。

6.离职文件,原工作单位为国有企业的员工,事业单位、党政机关的编制内员工提供。

7.毕业未满一年的国家统招大专、本科生档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信。

(二)转递档案

1.人事档案一律由存档单位通过专人转递(本人需一同前往)或机要交通,严禁通过邮局、快递、自带等方式转递。

2.转递的人事档案必须完整齐全,不得扣留材料或分批转出,否则市人才中心会将其退回原存档单位。

(三)办理存档手续

登陆成都人才网(www.rc114.com),查询确认档案到达市人才中心后,持有效身份证原件(如系代办,则提供有效委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份)到市人才中心办理档案托管手续。


档案转出须知

一、政策依据

(一)《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》(人发〔1996118号)。

(二)《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》(成人发〔199750号)。

二、办理条件

(一)与成都市人才流动服务中心(以下简称市人才中心)签订的人事代理合同在有效期内。(点击查询http://www.rc114.com/OLServ/SignIn.aspx)

(二)党员组织关系挂靠在市人才中心的,须先将党员组织关系转出后,方能转出档案。
(三)户口关系托管在市人才中心的,须将户口关系转出。若不能在转档前转出的,由档案接收机构出具拟迁户证明、本人亲笔书写承诺,可申请户口暂留,但须尽快迁出。

(四)存档类型为单位代理的,须凭单位出具的解除或者终止劳动合同的证明、《减少代理人员登记表》到市人才中心7701窗口将存档类型转为个人委托后,方可转出档案。

(五)在市人才中心办理《生育一孩服务证》的,须办理《独生子女光荣证》、小孩上户手续后,方能转出档案。

(六)档案转往地要求

1.成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校(民办除外,且限升学办理);

2.成都市内的政府所属人才中心、国有企事业单位、党政机关、军队团以上政治机关。

(七)各存档类型的转档要求

1.“保留人事关系”存档

在市人才中心存档类型为“保留人事关系”的,档案材料须齐全,方能转出档案、调动人事关系。

1)档案从学校转入的国家统招毕业生,若符合条件,应办理转正定级手续。

①条件:国家统招大专、本科生毕业工作满一年,研究生毕业工作定岗定级。

②流程:

a.登陆成都人才网(www.rc114.com)下载《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》

b.按照要求填写《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》(须用人单位盖章);

c.提交《高等专业学校毕业生见习期考核鉴定表》和有效身份证原件至市人才中心。

2)档案从其他单位转入市人才中心的,档案内须有如下材料:

①转正定级材料,由原档案存管单位出具;

②行政介绍信,由原档案存管单位出具;

③工资介绍信,由原档案存管单位出具;

④现实表现证明,由原档案存管单位或户籍所在地派出所出具;

⑤婚育证明,由原档案存管单位或户籍所在地居委会及计划生育办公室出具,如系未婚,则不需出具;

⑥离职文件,原工作单位为国有企事业单位、党政机关,且系在编者提供。

⑦以下人员档案内不需转正定级材料、行政介绍信和工资介绍信:

a.毕业后工作未满一年的国家统招大专、本科生;

b.毕业后未就业的研究生。

上述两类人员符合条件后,由市人才中心为其办理转正定级手续。

2.单纯存档

在市人才中心存档类型为“单纯存档”的,或档案转往街道办事处,市人才中心不负责办理人事关系调动。

三、办理流程

提交以下材料至市人才中心调档:

(一)调档函(入伍通知书、录取通知书、公招录用文件、商调函或档案接收证明),凭入伍通知书、录取通知书、公招录用文件调档的,还需提供复印件。

(二)有效身份证原件、复印件1份(如系代办,则提供有效委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份)。

(三)婚姻生育相关证件:

1.已婚未育者:结婚证原件、复印件1份;

2.已婚已育者:结婚证、独生子女证、婴儿出生医学证明原件及复印件各1份;

3.再婚或离异者,还需提供离婚证、《离婚协议书》(须加盖民政局鲜章)或《法院离婚判决书》原件及复印件各1份。

四、特别提示

1.档案转入时,原存档单位未按规定出具相关证明(现实表现证明、婚育证明),未办理人事关系调动手续(转正定级、行政介绍信、工资介绍信)的,档案转出时,市人才中心不能出具相应证明、办理人事关系调动手续。

2.办理完毕档案转出手续后,档案一律由我中心通过机要交通转递至新的单位,请确认档案转往单位有机要账号,能够接收机要档案。如档案转往单位无机要账号,须请单位在《调档函》上注明档案转递方式,否则,人才中心将按常规机要方式转递。